2016年学校启动养老保险及职业年金的工作,全校有3000多在职及退休的教职工,很多基础数据只有纸质文件,从来没有进行过电子文档的保存,面临工作最大困难有数据的收集、录入、更正,在领导与同事的帮助下,加班加点按要求将数据上交至省社保厅,启动养老保险及职业年金。
2016年6月接手工资异动工作,在做工资异动时,发现查找教职工以往工资异动情况,需通过备忘、每月的工资异动电子文档或查看纸质文档一个一个翻查才能查找到文件,时间长效率低。自接手后,本人将2016年至今的工资异动进行电子目录管理,同时将异动的纸质资料进行页码编写,通过电子目录搜索人员姓名,便可很快找到相关文件的位置并查找到相应纸质资料,大大提高了工作效率。